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Numéro de l’emploi

P.S. 93-21

Type de profil

Soutien

Date d’échéance

2021-10-19

P.S. 93-21 – Secrétaire d’école à l’école Notre-Dame-des-Bois-Francs

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

DESCRIPTION

Secrétaire d’école à l’école Notre-Dame-des-Bois-Francs   

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire :

  • planifie et organise le travail du secrétariat de manière à respecter les procédures administratives en vigueur et les échéanciers prévus dans l’année scolaire;
  • est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
  • dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
  • effectue des tâches relatives à la rémunération du personnel au moyen du logiciel Paie-GRH;
  • effectue différentes tâches reliées à la comptabilité ainsi qu’à la procédure d’achats de l’école;
  • dans la limite de sa fonction, répond aux demandes d’informations, transmets des décisions, et au besoin, fait connaître les directives;
  • communique avec des personnes du centre et de divers organismes extérieurs, avec des parents ou avec des fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions;
  • effectue toute autre tâche de nature connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
  • Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet.
  • Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat.

STATUT D’ENGAGEMENT ET HORAIRE DE TRAVAIL

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine

Lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 30 et de 12 h 45 à 16 h

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

Selon la convention collective en vigueur.

MODALITÉS D’APPLICATION

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae en y indiquant ses expériences en relation avec le poste. Bien indiquer le numéro de l’ouverture de poste sur votre lettre d’offre de service.

Le tout doit être adressé à :
Centre de services scolaire des Bois-Francs
Service des ressources humaines
40, boul. Bois-Francs Nord, C.P. 40
Victoriaville (Québec) G6P 6S5
Télécopieur :        819 758‑7255
Courriel :             emploi@csbf.qc.ca

Les candidatures doivent être reçues avant le 19 octobre 2021, à 16 h.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.