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Numéro de l’emploi

P.S. 85-20

Type de profil

Soutien

Date d’échéance

2021-01-18

P.S. 85-20 – Agente ou agent de bureau, classe principale au Service des ressources informatiques et matérielles

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

DESCRIPTION

Agente ou agent de bureau, classe principale, au Service des ressources informatiques et matérielles

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du coordonnateur du Service des ressources informatiques et matérielles, l’agente ou l’agent de bureau, classe principale :

  • Conformément aux normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables au Centre de services scolaire, coordonne et effectue un ensemble de tâches relatives à la gestion contractuelle tel que la téléphonie cellulaire, le mobilier de bureau, les photocopieurs, le déneigement, la cueillette des matières résiduelles, les tontes de pelouses, le lignage des cours d’école, la gestion de certains projets spéciaux etc., à l’aide notamment des logiciels de dessins assistés par ordinateur, de logiciel de gestion de la maintenance et du logiciel Achat;
  • Assure la gestion de l’immatriculation, les cartes d’essence, l’entretien et la réparation de la flotte de 18 véhicules du Service des ressources informatiques et matérielles;
  • Collabore aux projets spéciaux de la maintenance tels que la réfection du pavage, le remplacement de la serrurerie, le remplacement des surfaces de plancher, l’aménagement de locaux du personnel et peut, au besoin, développer des outils de gestion administrative;
  • Détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues et rappelle les échéances aux personnes concernées;
  • Coordonne les opérations administratives liées aux cartes d’achats et assure le soutien auprès du personnel du centre de services;
  • Assure le suivi des plaintes des clients internes, externes et des fournisseurs et collabore lors de litiges entourant différentes situations tels que la négociation et la conclusion des contrats de service;
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les personnes, fait connaître les normes et les règlements et transmets des décisions;
  • effectue toute autre tâche de nature connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir six (6) années d’expérience pertinente dans les domaines suivants :
    • Conception de plan de mobilier complexe à l’aide de logiciels spécialisés;
    • Gestion des contrats de services d’entretien des terrains;
    • Processus d’approvisionnement et les lois qui en découlent;
    • Gestion de projets simple;
    • Lecture de plans en architecture au niveau de l’aménagement physique.

STATUT D’ENGAGEMENT ET HORAIRE DE TRAVAIL

Poste régulier à temps plein

Du lundi au vendredi, 35 h par semaine

De 8 h 15 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h 30

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

Selon la convention collective en vigueur.

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae en y indiquant ses expériences en relation avec le poste. Bien indiquer le numéro de l’ouverture de poste sur votre lettre d’offre de service.

Le tout doit être adressé à :
Centre de services scolaire des Bois-Francs
Service des ressources humaines
40, boul. Bois-Francs Nord, C.P. 40
Victoriaville (Québec)  G6P 6S5
Télécopieur : 819 758‑7255
Courriel :  emploi@csbf.qc.ca

Les candidatures doivent être reçues avant le 18 janvier 2021, à 16 h.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.