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Opportunités d'emplois

Titre : Secrétaire à l'école secondaire Le boisé (pour le personnel de la CSBF seulement)

Numéro : P.S. 26-16

Date d'échéance : le 23 mai 2017 à 16 h

Type de profil : Soutien

Description :

OUVERTURE DE POSTE

 Poste P.S. 26-16

 Secrétaire

 

Nous appliquons un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

DESCRIPTION

Secrétaire à l'école secondaire Le boisé

 

NATURE DU TRAVAIL

Sous l'autorité de la direction de l'école, la ou le secrétaire :

  • reçoit et distribue différents formulaires ou documents, effectue des travaux de compilation, vérification, inscription et distribution en lien avec les absences des élèves à l'aide notamment du logiciel GPI;
  • effectue la transcription de textes, lettres, rapports, tableaux et procès-verbaux ainsi que la rédaction de notes ou lettres de type simple;
  • effectue du classement de dossiers et des communications de renseignements d'ordre général, fixe des rendez-vous et procède à la réservation de salles;
  • reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les personnes, répond à leurs besoins dans la limite de sa fonction ou les dirige vers les ressources appropriées;
  • vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle ou il saisit et signale les corrections à apporter;
  • utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
  • effectue toute autre tâche de nature connexe.

 

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder une bonne maîtrise du français écrit et une bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que du réseau Internet.
  • Connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d'un secrétariat.

 

STATUT D'ENGAGEMENT ET HORAIRE DE TRAVAIL

Poste régulier à temps plein

Du lundi au vendredi, 32,5 h par semaine

De 8 h 45 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30

 

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

Selon la convention collective en vigueur.

 

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae en y indiquant ses expériences en relation avec le poste. Bien indiquer le numéro de l'ouverture de poste sur votre lettre d'offre  de service.

Le tout doit être adressé à :
Mme Mylène Fortier
Commission scolaire des Bois-Francs
Service des ressources humaines
40, boul. Bois-Francs Nord, C.P. 40, Victoriaville, G6P 6S5
Télécopieur :        819 758-7255
Courriel :             emploi@csbf.qc.ca

 

Les candidatures doivent être reçues avant le 23 mai 2017, à 16 h

 



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